Trả lời thắc mắc liên quan đến PMKT Smartkey 2010
Trả lời thắc mắc liên quan đến PMKT Smartkey 2010!
Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.
Tôi nhận được câu hỏi: Tôi đã lập được “Bảng phân bổ khấu hao” của tài sản cố định và có giá trị phát sinh đúng, nhưng khi tôi lập “Bảng cân đối số phát sinh” thì phát sinh của tài khoản 214 lại không có. Tôi đã làm sai gì? Tôi xin trả lời như sau: Khi bạn Tính khấu hao tài sản cố định, bạn phải bấm vào nút Lưu khấu hao để lưu chi tiết khấu hao phục vụ cho báo cáo chi tiết khấu hao của tài sản, và phải bấm tiếp vào nút Lập chứng từ để lập chứng từ phát sinh (ghi nợ tài khoản chi phí, ghi có tài khoản khấu hao) để ghi nhận phát sinh trên các tài khoản liên quan.
Có thể bạn lại thắc mắc: Tại sao lại phải tạo thành 2 nút mà không ghép thành 1? Bởi vì chúng tôi muốn bạn thực sự chắc chắn xác định giá trị khấu hao đúng thì mới Lập chứng từ kế toán. Bạn có thể Tính khấu hao, Học Kế toán máy Sửa khấu hao rồi lưu lại, sau đó bạn lên các báo cáo về tài sản để kiểm tra. Nếu chưa thấy ổn, bạn vào phần Tính khấu hao, bạn chỉ cần Lấy khấu hao đã tính và sửa tiếp, lưu lại. Khi đã thấy đúng, bạn mới Lập chứng từ kế toán.
Chúc các bạn thành công khi Học Kế toán máy tại Kimi Training !
Khi sử dụng PMKT Smartkey 2010, tôi nghĩ bạn nên "CƯỠI NGỰA XEM HOA" qua toàn bộ tài liệu mà chúng tôi đã dày công xây dựng để có cái nhìn tổng quan về PM này.
Trả lờiXóaCâu hỏi của bạn được trả lời như sau: Những chứng từ vật tư luôn có mã nhập xuất, mã nhập xuất quyết định chứng từ đó có được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung hay không. Nếu mã nhập xuất có nội dung Định khoản là K thì chứng từ chọn mã nhập xuất đó không được cập nhật vào sổ Nhật ký chung và ngược lại.
Tại sao lại có mã nhập xuất? Là vì có những nghiệp vụ xảy ra tại 2 phần hành khác nhau. Ví dụ: Bạn mua hàng bằng tiền mặt; Bán hàng thu tiền mặt khi đó sẽ có 2 chứng từ cùng phải được thực hiện đó là:
Mua hàng bằng tiền mặt: Phiếu chi + Phiếu nhập mua
Bán hàng thu tiền mặt: Hóa đơn + Phiếu thu
Nếu để cả 2 chứng từ đó cập nhật vào sổ NKC thì bị đúp. Trong trường hợp này thì Phiếu nhập kho hoặc Hóa đơn phải được chọn mã nhập xuất có Định khoản là K.
Chúc bạn thành công!
Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.
Trả lờiXóaTôi nhận được câu hỏi: Tôi đã sử dụng PMKT Smartkey 2010 được hơn 3 tháng, nay tôi đăng nhập vào chương trình thì chương trình thông báo “Kiểm tra lại thông tin kết nối cơ sở dữ liệu”. Tôi đã làm sai gì hay phải thực hiện như thế nào để có thể tiếp tục sử dụng được PMKT Smartkey?
Tôi xin trả lời như sau: Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới thông báo như trên, bạn kiểm tra các nguyên nhân sau nhé:
- Bạn đã chuyển thư mục chứa cơ sở dữ liệu ra chỗ khác. Nếu là lỗi này thì bạn hãy đặt cơ sở dữ liệu trở lại chỗ cũ và khởi động lại máy tính.
- Bạn đã tắt dịch vụ của MS SQL Server. Nếu là lỗi này thì bạn sẽ thấy biểu tượng chấm đỏ ở góc phải phía dưới màn hình máy tính của bạn (trên thanh Taskbar, gần ngày giờ trên máy tính). Bạn di chuyển chuột vào đó, bấm chuột phải chọn “MSSQLServer - Start”, đợi khi nào biểu tượng đó chuyển thành mũi tên màu xanh thì bạn có thể chạy PMKT Smartkey 2010.
- Bạn đã thay đổi mật khẩu kết nối đến MS SQL Server. Trong trường hợp này, tại cửa sổ đăng nhập bạn bấm hiển thị, nhập lại Người sử dụng và Mật khẩu trong phần Thông tin kết nối cơ sở dữ liệu cho đúng với nội dung bạn thay đổi. Sau đó, bạn đăng nhập vào chương trình.
Lưu ý: Đây chỉ là một số nguyên nhận chủ yếu. Ngoài ra, còn có thể có những nguyên nhân khác.
Chúc các bạn thành công!
Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.
Trả lờiXóaTôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, muốn kết xuất dữ liệu ra excel tôi phải làm thế nào?
Tôi xin trả lời như sau:
Cách 1:
- Bạn bấm nút Print Preview (xem trước khi in)
- Tại cửa sổ xem trước khi in, bạn có thể kết xuất ra rất nhiều định dạng khác nhau (Word, Excel, PDF, Image, …)
- Bạn bấm vào nút Export và chọn định dạng bạn cần.
Cách 2:
- Tại cửa sổ nội dung bạn muốn kết xuất, bạn bấm Ctrl+A (chọn tất), bấm Ctrl+C
- Mở excel (hoặc tạo file mới trong excel đã mở), bấm chuột phải vào ô đầu tiên phía trên bên trái, chọn Paste special, chọn tiếp Unicode Text
- Sau đó bạn hiệu chỉnh theo ý của bạn
Chúc các bạn thành công!
Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.
Trả lờiXóaTôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, tôi muốn nhập nhiều số sau dấu phẩy thì phải làm thế nào?
Tôi xin trả lời như sau: Trong PMKT Smartkey 2010, người sử dụng có thể thay đổi định dạng số (số lượng, đơn giá, thành tiền, tỷ giá, …) theo yêu cầu của mình. Muốn thay đổi, người sử dụng làm như sau:
- Chọn menu Hệ thống
- Chọn Khai báo tham số hệ thống
- Chọn Phần III
- Nhập giá trị cho phù hợp rồi bấm Chấp nhận
Chúc các bạn thành công!
Tôi xin trả lời như sau: Tại cửa sổ danh sách chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Hóa đơn, …), bạn chọn những chứng từ cần in, rồi bấm F7 – In chứng từ, chọn máy in và thông số phù hợp rồi bấm OK. Để chọn nhiều chứng từ bạn làm như sau:
Trả lờiXóa- Nếu bạn muốn in các chứng từ cách nhau thì giữ phím Control (Ctrl) và bấm chuột vào cột bên trái (cột có mũi tên màu đen chỉ sang phải)
- Nếu bạn muốn in các chứng từ liền nhau thì bấm chuột vào cột bên trái (cột có mũi tên màu đen chỉ sang phải) tương ứng chứng từ đầu tiên và kéo tới chứng từ cuối cùng bạn muốn in.
- Nếu bạn vừa in chứng từ cách nhau, vừa in chứng từ liền nhau thì kết hợp 2 cách trên.
Lưu ý:
- Cột bên trái của danh sách ngày, số chứng từ.
- Chỉ thực hiện chức năng này khi in chứng từ, không xem (Print Preview) được nhiều chứng từ cùng một lúc.
Chúc các bạn thành công!
Tôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, tôi thấy trong “Bảng cân đối số phát sinh” có tài khoản lại có số dư hai bên. Như vậy là đúng hay sai? Tại sao?
Trả lờiXóaTôi xin trả lời như sau: Theo quy định, trong “Bảng cân đối số phát sinh” có thể có những tài khoản có số dư hai bên, những tài khoản đó bao gồm:
- Tài khoản công nợ: Vì đối với tài khoản này, có thể có đối tượng dư bên nợ và đối tượng dư bên có. Khi lập báo cáo này không được lấy giá trị của người dư nợ trừ đi giá trị của người dư có.
- Tài khoản có 2 tiểu khoản trở lên, trong đó, có tiểu khoản có số dư bên nợ, có tiểu khoản có số dư bên có
Chúc các bạn thành công!
Mình muốn hỏi có thể sử dụng Smartkey với Microsoft SQL Server 2005 được không?
Trả lờiXóa